想做的事情總是做不完？每天都感覺時間飛快溜走自己卻無能為力？或許你應該看一看《整理的藝術2:時間是整理出來的》。這本只有187頁的小書，從創造環境、整理時間、時間效率、交流、反饋、決策六個方面告訴我們如何更好的利用時間。?全書章節內容1.創造環境創造環境主要分成四個部分。身體放松，儀式感，排除干擾，掌控節奏。這四個部分主要是針對大腦的使用情況來講的，因為大腦主導我們整個工作的進程，所以要了解大腦的運行規律。創造環境大腦習慣在放松環境中產生創意靈感?，所以我們需要為大腦提供這樣的環境：在工作的時候可以帶上防噪音耳機，午間小憩時帶上眼罩，項目完成后小小旅行一次，健身后吃一個水果……這些都是為了“馴化”我們的大腦，讓它更專注，需要之時可以立即行動起來。大腦需要“小鈴鐺”。就像馴獸師需要鈴鐺一樣，我們的大腦在被馴化過程中也需要這樣兩個鈴鐺：儀式感、習慣。儀式感提醒我們要集中注意力，專注于當下的目標。是一種非常好的積極自我暗示方法。掌握自己的節奏，需要我們養成屬于自己的習慣。如果你不是晨起型的人，就不要勉強自己早起。如果你不是視覺型閱讀者，就不要自己強迫自己看書，可能聽書的效果更好。適合你的方法才是最好的。2.整理時間我們的時間最多的花費在兩部分：工作和生活。對于工作，我們講求快效率，對于生活我們講究樂趣和韻味。在“快工作”這一部分由兩個很重要的工具。一個是每日的三個計劃，另外一個是番茄鐘。兩個工具也是麥子每一天都會使用的工具。每天早上會做一個to do list?清單，每一天會使用3到4個番茄鐘，去完成一些具體的小任務。快工作與慢生活“慢生活”里的時間分為兩種，一種是給自己的時間，另外一種是給家人和朋友的時間。一周都要給自己留一點時間，做一些無用之事，看一些和專業不相關的書籍，或者是自己喜歡的電影。留給家人的時間，要保證自己在陪伴家人的時候的質量，不要把工作帶回家里面。3.時間效率對于每一天24小時來說，我們的時間并價值不是相等的，有一些時間屬于非常寶貴的黃金時間，但有一些時間屬于雞肋時間甚至是廢柴時間。所以我們也不能用相同的態度來對待，在高效率的黃金時間應該做一些創造性，思考性，學習提升類的事情。而在一些廢柴時間如午餐或晚餐后，工作的間隙時間則可以用來休息，散散步。時間效率提升對于一周來說，也有一定的安排規律，比如周一的時候通常會有很多的會議，而且會有一周的計劃，并不適合接待客人；周五的時候也不應該喝太多的酒，而應該把時間花在反思計劃上；周末時間留給家人是最好的安排。4.交流?：人與事當我們和自己交流的時候，如果我們自己覺得混亂、繁雜時可以使用一些思維工具，例如?思維導圖和甘特圖。麥子是從2016年的3月份開始接觸到思維導圖的。現在思維導圖已經成為了麥子生活和工作的一部分?。讀書筆記、會議記錄、生活點滴麥子都會用思維導圖來理清頭緒。在團隊交流的時候也要選擇合適的工具，例如即使是小小的郵箱也盡可能申請企業專用郵箱，在溝通過程中去中心化，讓每一個員工都有自己價值發揮地方。??溝通交流在用于處理事件的時間上面。如果是個人，并且我們身處在高管的層面，可以選擇授權，外包，合作的方式，來節省自己的時間。但如果是某一項業務流程整體需要完成的話，我們可以用PDCA計劃，實施，檢查，處理，四個流程進行。5.反饋：回顧，調整，優化我們的大腦天生喜歡游戲，就是因為在游戲過程中有及時的反饋效應。我們都不能忍受長時間沒有反饋的行為。所以要及時的去查看投入和產出比。自己花費了多少時間，花費了多少精力，產生了什么樣的結果？即時反饋與回顧調整自己昨天制定的計劃ABC，昨天沒有全部完成，所以今天的計劃就應該是CDE。反饋行為需要我們自己每天進行?一次，古人說三省吾身，我們雖然做不到三省，但是起碼要每一天都反省一次。每天看看自己的目標完成了多少，并且有哪些好的習慣是還在繼續保持的，隨著時間的推移，我們對某一項技能的專業度也會在刻意聯系中提升。6.決策：標準與產出率標準要求我們知道自己要做什么，不要做什么。關于自己應該做什么樣的事情麥子在前面對《精進》的解讀也有過分享。做長半衰期的事情，雖然做這些事情當下的愉悅感并不是特別強烈，但是長久來看它的收益值卻是最高的。知道自己不應該做什么，這就更重要了。不管是佛界當中的“八戒”，還是摩西十誡都明確了原則性的問題。麥子曾遇到過一些很自持的人:ta們不一定最強但會比普通人更清醒。決策：標準與產出率一個影響決策的因素就是產出率，產出率也受到二八法則的影響?。你80/%的工作只有20/%的有效結果，但是20/%的工作內容卻影響了80/%的結果。所以需要即使的看清楚自己的工作核心價值在哪里。在工作當中絕對不能均勻用力，否則老板不滿意，你自己也會總是處于“藍瘦香菇”的狀態。就像李笑來在《把時間當做朋友》中提到的我們終究是不能控制時間的。是啊，時間它一直年輕，而我們終將老去。我們可以做的只能是在時間的長河里做最好的自己：過往不戀，未來不贏，當下不雜！給自己耐心帶著傷疤逆風向前！我是麥子花兒，一個讀書、碼字的姑娘。如果喜歡我的文章就留個贊吧。么么扎~ 著作權歸作者所有
在日常的工作中，除了文字編排，時常還會接觸到表格，一個表格要想制作得美觀漂亮，細節調整非常重要。因此，很多時候表格的制作比文字的排版還麻煩，為此費時費力的人不在少數。但表格的調整也是有許多的技巧可以采用的，今天就為大家分享3個超級實用的表格美化技巧，希望對大家有所幫助。1、一次性調整多列的寬度在Word中制作表格時，列寬和行高往往會隨著文本的輸入而進行自動調整。為了使表格更為美觀，我們可在完成表格內容制作后，統一所有列的寬度。方法：選中需要調整列寬的表格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框，選擇“列”選項卡，勾選“指定寬度”復選框，在數值框中設置列寬參數，單擊“確定”按鈕可看到表格中的所有列寬相等了。技巧提示：如果想要改變表格的行高，同樣可打開“表格屬性”對話框，在“行”選項卡的“指定高度”數值框中進行設置。2、微調行高和列寬在表格中使用【Alt】鍵配合鼠標可以實現微調行高和列寬。方法：將光標放置在表格的列邊緣上，當其變為雙向箭頭時，按住【Alt】鍵向左右、上下拖動鼠標，即可調整行高或列寬。提示：當選擇表格中的某個單元格后，將光標放置在表格的列邊緣上，當其變為雙向箭頭時，向左右拖動鼠標，可調整單元格的寬度。3、一次性分布表格為相等的行高或列寬除了上述兩種方法來調整行高和列寬之外，若想要表格的行高或列寬相等，我們可通過“分布行”和“分布列”來快速設置。方法：選擇需要調整的表格，點擊【表格工具】-【布局】-【單元格大小】組，單擊“分布行”或“分布列”按鈕即可平均分布行高或列寬。
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